PDFを1つにまとめたいだけなのに、検索すると「ファイルをアップロードしてください」という無料サイトばかり出てきます。
社内の資料ならまだしも、顧客の契約書や見積書だと、少し手が止まると思います。その手が止まる感覚は、条文の側から見ても正しいものです。
不正競争防止法2条6項は、「営業秘密」を「秘密として管理されている生産方法、販売方法その他の事業活動に有用な技術上又は営業上の情報であって、公然と知られていないもの」と定めています。
読んでおきたいのは最初の一句です。秘密として管理されていることが、保護を受けるための前提になっています。どこの誰が運営しているか分からないサイトに資料を上げる運用が常態化していれば、その管理をしていると言えるかどうかが問われます。
個人情報が入っている書類なら、別の義務もかかります。個人情報保護法23条は、取り扱う個人データの漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない、と定めています。
PDFの読み込み・結合・並べ替えは、すべてお客様のブラウザの中で行います。PDFの中身がBizPack 50のサーバーへ送られることはありません。
★1つだけ例外があります。AIに目次や送付状の文案を作らせる機能を使ったときは、「ファイル名」「各ファイルのページ数」「宛先として入力した名前」「書類の表題」がサーバーを経由してAIに送られます。PDFの中身は送られませんが、ファイル名そのものが社名を含むことはあります。気になる場合は、この機能を使わないか、先にファイル名を変えてください。
このツールではPDFにパスワードをかけられません。パスワードが必要なときは、Adobe Acrobat などパスワード設定に対応したソフトをお使いください。このページは法的な助言ではありません。自社の情報管理の取り決めについては、顧問弁護士にご確認ください。
このページでは断定しません。不正競争防止法2条6項は、営業秘密として保護されるには「秘密として管理されている」ことを要件としています。外部サイトへのアップロードが常態化している運用で、その要件を満たしていると言えるかどうかが問題になります。
個人情報保護法23条により、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる義務があります。どこへ送られるか分からない形での取扱いは、この措置の中身として説明しにくくなります。
どこへも行きません。読み込みから結合まで、ブラウザの中で処理します。ただしAIで目次や送付状を作る機能を使ったときだけ、ファイル名・ページ数・宛先・表題がサーバーを経由してAIに送られます。PDFの中身は送られません。
AIで目次や送付状を作る機能を使わなければ、何も送られません。または、先にファイル名を社名の入らないものに変えてください。